Hébergement Mail

Qu’est ce que SMTP

SMTP - Simple Mail Transfer Protocol est un protocole de communication utilisé pour transférer le courrier électronique vers les serveurs de messagerie électronique.

Qu’est ce que IMAP

C’est un protocole mail qui permet de recevoir ces emails.
A la difference du POP, les mails, une fois rapatriés, sont conservés sur le serveur.

Qu’est ce que POP

C’est un protocole mail qui permet de recevoir ces emails, tout en les rapatriant sur son ordinatuer, et sans qu’ils ne restent stockés sur le serveur.

A quoi sert le repondeur automatique dans votre messagerie

Le répondeur automatique vous permet de configurer un message qui sera automatiquement envoyé lorsque vous recevez un email.
Le destinataire sait alors que vous avez bien reçu son email.

Comment fonctionne la protection ANTI-SPAM

La protection anti spam permet de detecter les mails inutiles.
Lorsque qu’un mail contenant du spam est identifié, le prefixe [SPAM] est ajouté au debut du sujet, le mail n’est pas effacé.
Cela vous permet de configurer votre client de messagerie pour que ces mails soient automatiquement placés dans la corbeille.

Comment fonctionne la protection ANTI-VIRUS

Lorsqu’un virus est detecté dans un mail, le message est automatiquement supprimé ainsi que sa pièce jointe.
Le destinataire ne recoit pas le mail contaminé.

Qu’est ce qu’un collecteur d’email

L’adresse collecteur d’e-mail vous permet de récupérer tous les mails qui ont été envoyés à une adresse de votre domaine, alors qu’aucun compte mail existe.
Ainsi vous recevrez tous les mails avec une adresse qui n’existe pas sur une seule boite aux lettres (ex: nimportequoi@mondomaine.com ).

Qu’est ce qu’une mailing-list - liste de diffusion

Une mailing-list permet à un groupe de personnes de communiquer par l’intermédiaire du courrier électronique. Les abonnés à la mailing-list envoient leurs messages à l’adresse de la liste, lesquels sont ensuite redistribués à tous les abonnés par le serveur gestionnaire de la liste.

Il existe 2 types de mailing-list:

  • interactives: chaque abonné peut participer à la liste en envoyant un message à l’ensemble des abonnés.Les listes interactives peuvent être modérées.
  • unidirectionnelles: seul l’administrateur de la liste peut envoyer des messages aux abonnés (lettres d’informations, newsletters…)

Comment activer la mailing-list

Pour utiliser la mailing-list, connectez-vous sur votre extranet, cliquez sur votre domaine puis “Gérer la mailing-list”.
Cliquez ensuite sur ‘Activer’, vous recevrez ensuite par email les informations utiles et le mot de passe.
La mise en place n’est pas immédiate, vous serez prévenu par email de sa mise en service.

Clients de messagerie

Création des comptes de messagerie

Gérer votre messagerie

Gestion de la quarantaine

Contourner le bloquage SMTP des certains FAI

Webmail

Message d’absence

Pour prévenir vos contacts de votre absence, vous pouvez leur laisser un message.

Lorsqu’ils vous écriront, ils recevront en retour le message que vous avez rédigé à leur intention.

Pour ce faire, rendez-vous dans le panel, interface d’administration de votre domaine, puis rubrique Gérer le courrier.

Ensuite sélectionnez la boîte aux lettres concernée.

Gestion de message d’absence sans passer par l’extranet client

Vous devez aller à l’url suivant: email.oxyd.net
Cette adresse permet aussi la modification du mot de passe.

Enregistrement SPF à ajouter dans votre zone DNS

Il faut ajouter include:spf.oxyd.net

Par exemple:
example.org. IN TXT v=spf1 mx a include:spf.oxyd.net -all